Nền tảng vận hành cho doanh nghiệp du lịch & vận tải

Vận hành theo cách của bạn.Rõ ràng hơn với Opsby.

Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành riêng. Opsby giúp kết nối booking, điều hành, nhà cung cấp và dòng tiền trong cùng một bối cảnh.

Màn hình sản phẩm

Kéo ngang để xem hết ảnh →

Khối dịch vụ của một booking trong Opsby: hai dịch vụ khác loại, mỗi dịch vụ hiện giá bán, giá vốn, lãi và tỷ suất riêng, kèm mã chuyến, nhà cung cấp, ngày giờ, điểm đón và số khách.

Một đơn nở ra thành từng chặng — mỗi chặng có ngày giờ, nhà cung cấp, giá bán và trạng thái riêng.

Kéo ngang để xem hết ảnh →

Thẻ một chuyến trong màn Điều hành của Opsby: giờ chạy, tuyến, mã chuyến, cảnh báo vượt chỗ 10 trên 9, ô chọn xe và tài xế, hai điểm đón xếp theo giờ kèm tên khách và mã booking, và nút gửi lệnh.

Chặng vào chuyến: xe, tài xế, điểm đón xếp theo giờ — và cảnh báo vượt chỗ hiện ngay trên thẻ chuyến.

Kéo ngang để xem hết ảnh →

Màn Nhà cung cấp trong Opsby: sáu thẻ tổng hợp gồm số nhà cung cấp và khoản còn phải trả, bên dưới là danh sách năm nhà cung cấp do doanh nghiệp tự khai, mỗi dòng có người liên hệ, điều khoản thanh toán và số dòng bảng giá.

Phần lớn dịch vụ bán ra là mua lại của người khác. Mỗi bên một điều khoản trả, và một khoản còn phải trả.

Kéo ngang để xem hết ảnh →

Màn Thu và Chi của Opsby: ba thẻ tiền vào 150.000.000đ, tiền ra 101.990.000đ và còn lại 48.010.000đ trong kỳ 30 ngày; bên dưới là khối Thu hộ và Tạm ứng của bốn nhân sự, rồi danh sách các khoản thu hộ chưa ghi nhận người giữ.

Tiền vào, tiền ra, còn lại — và phần đang nằm ở người thu hộ chưa bàn giao.

Một tình huống quen thuộc

Khách đổi giờ đón từ 08:00 sang 08:30.

  1. Booking
  2. Dịch vụ
  3. Điều hành
  4. Nhà cung cấp

Điều hành xếp lại chuyến. Lái xe và hướng dẫn viên cần biết trước khi ra khỏi nhà. Dịch vụ liên quan phải cập nhật. Nhà cung cấp có thể phải nhận lại thông tin.

Doanh nghiệp đã có công cụ, và mỗi thứ làm tốt việc của nó.

Zalo
chỗ trao đổi giữa mọi người
Excel · Google Sheets
chỗ giữ dữ liệu và tính toán
Kênh bán online
chỗ booking đi vào
Điện thoại
chỗ xử lý việc cần phản ứng ngay

Opsby

Một lớp vận hành cho những phần việc đang nằm rời nhau.

Opsby không thay công cụ bạn đang dùng. Nó giữ những phần việc ấy trong cùng một bối cảnh.

01

Ai đang liên quan.

  • người bán đơn
  • người điều hành chuyến
  • nhà cung cấp của từng chặng
02

Việc đang ở đâu.

  • chặng đã xếp xe chưa
  • chuyến có vượt số chỗ không
  • hôm nay còn gì chờ
03

Tiền đang ở đâu.

  • đã thu được bao nhiêu
  • còn phải trả nhà cung cấp nào
  • ai đang giữ tiền thu hộ

Đầu việc có thể giống nhau. Cách vận hành thì không — và Opsby không được xây với giả định rằng mọi doanh nghiệp vận hành giống nhau.

Bằng chứng

Công việc đi qua Opsby như thế nào.

Ảnh từ cùng một hệ demo. Khối tiền theo đơn là chính đơn ở màn đầu trang.

  1. Việc

    Hôm nay còn gì chưa xong.

    Danh sách việc còn tồn, chia theo loại, mỗi loại bấm được để đi thẳng tới chỗ xử lý.

    Màn Hôm nay của Opsby trên điện thoại: thẻ “Cần xử lý hôm nay 37 · 6 loại việc”, bên dưới là khối Hạng mục cần xử lý liệt kê từng loại việc kèm số lượng và lối đi thẳng tới chỗ xử lý.
    Cùng màn “Hôm nay”, chụp trên máy điện thoại — 37 đầu việc, chia sáu loại.
  2. Tiền theo đơn

    Bán bao nhiêu, thu bao nhiêu, còn lại bao nhiêu.

    Cùng một đơn nhìn theo tiền: đã thu, còn phải thu, và phải trả từng nhà cung cấp.

    Thẻ chiết tính của một booking trong Opsby: từng dịch vụ kèm số đã thu và còn lại, rồi tổng giá bán, đã thực thu, còn phải thu, tổng giá vốn, lãi gộp, tỷ suất, và phần phải trả cho từng nhà cung cấp.
    Giá vốn và lãi gộp có trên cùng thẻ này, và chỉ hiện với người có quyền xem giá vốn.
  3. Tiền ngoài hiện trường

    Đã thu rồi, đang nằm ở ai.

    Tiền đã vào túi ai đó nhưng chưa về sổ. Màn này gọi tên từng người giữ, số đang giữ, phần tạm ứng chưa hoàn.

    “Mỗi dòng là một khoản chưa có người chịu trách nhiệm đối soát” — câu này nằm sẵn trong sản phẩm.

Opsby có phù hợp với cách doanh nghiệp bạn đang vận hành?

Bốn hình dạng công việc khác nhau, cùng một chỗ nghẽn.

Có thể hợp, nếu

  • một công việc đi qua nhiều người
  • thường xuyên mua lại dịch vụ của nhà cung cấp
  • cần nhìn cả vận hành lẫn tiền của cùng một đơn

Có thể chưa cần, nếu

  • quy mô còn nhỏ, ít phát sinh
  • một người nắm được gần như toàn bộ
  • file Excel hiện tại vẫn đủ rõ để tra

Chưa tới lúc thì Excel vẫn có thể là câu trả lời đúng.

Nguồn gốc

Opsby bắt đầu từ Cát Bà.

Opsby không bắt đầu từ một ý tưởng phần mềm. Nó bắt đầu từ chính những việc phải làm mỗi ngày để một chuyến đi diễn ra đúng.

Xem Opsby có phù hợp với cách bạn đang vận hành.

Không cần thay toàn bộ công cụ đang dùng. Bắt đầu từ chính luồng công việc doanh nghiệp đang có — một buổi ngắn xem trên số liệu của bạn, không phải dữ liệu mẫu.

Thông tin bạn gửi được dùng để liên hệ lại và xử lý yêu cầu dùng thử Opsby. Xem Chính sách bảo mật.